Försäkringar för anställda och arbetsgivarens avtal
Vilka försäkringar dina anställda omfattas av beror först på vilket kollektivavtal som faktiskt gäller i företaget. Därefter avgör kategorin, alltså om personen är arbetare, tjänsteman eller ägare som räknas som företagare. Här får du ordningen att kontrollera i, från avtalet till den löpande rapporteringen.
Texten är allmän information utifrån hur Fora och Collectum beskriver sina uppdrag. Kontrollera det konkreta avtalets regler och hur de gäller för din personal.
Börja med det kollektivavtal som faktiskt gäller
Fora skriver att privata företag med arbetare eller tjänstemän anställda kan teckna försäkringsavtal. För företag med kollektivavtal är det obligatoriskt, eftersom det ingår i villkoren i kollektivavtalet. Även företag utan kollektivavtal kan teckna.
Hur företaget fick sitt avtal spelar roll. Har företaget kollektivavtal genom medlemskap i en arbetsgivarorganisation måste det enligt Fora teckna när det finns anställda. Har ni tecknat direkt med ett fackförbund (ett hängavtal) måste ni enligt Fora vanligtvis teckna oavsett om det finns anställda eller inte.
Ett hängavtal är alltså värt att läsa igenom också i ett företag utan personal.
Vilka försäkringar som ingår skiljer sig dessutom mellan företag med och utan kollektivavtal. Läs avtalets egen text innan du antar något om omfattningen, och se så läser du försäkringsvillkor om själva läsningen känns ovan.
Arbetare, tjänstemän och företagare är olika kategorier
Hos Fora tecknas försäkringsavtalet för samtliga anställda. Det går inte att välja ut enskilda personer. Det gäller alla nuvarande och framtida anställda som får lön, oavsett anställningsform.
Inom den kretsen delas personerna in i arbetare, tjänstemän och ägare som räknas som företagare. De omfattas av olika försäkringar. Fora beskriver att en felaktig kategorisering får konsekvenser både för pensioner och för försäkringsskyddet, och har en egen sida för frågan om vem som räknas som företagare.
En ägare är därför inte automatiskt arbetare eller tjänsteman. Rollen avgörs av den faktiska avtalsklassificeringen.
Fora och Collectum har olika uppgifter
Fora administrerar Avtalspension SAF-LO och de kollektivavtalade försäkringarna. Collectum administrerar tjänstepensionen ITP för privatanställda tjänstemän. Där rapporterar arbetsgivaren löneuppgifter, och ett pensioneringsavtal tecknas.
Vilken av dem som är aktuell styr kollektivavtalet. Kontrollera därför vilka registrerings- och rapporteringsuppgifter just ert avtal medför.
Har företaget både arbetare och tjänstemän kan du alltså möta båda organisationerna, beroende på vad avtalet säger. Aktuella premier redovisar vi inte här, eftersom de ändras och hör hemma i respektive prislista.
Att teckna avtal är inte samma sak som att rapportera löner
Att teckna avtalet och att rapportera löner är olika uppgifter. Hos Fora baseras kostnaden på de anställdas löner.
Arbetares löner ska enligt Fora rapporteras varje månad. Tjänstemän har ett separat rapporteringsflöde hos Fora. Collectum har en egen rutin för lönerapportering av ITP. Följ respektive organisations instruktion för just ert avtal.
Att avtalet är tecknat betyder alltså inte att rapporteringen är i gång.
Skilj riskförsäkring från tjänstepension
Ålderspension handlar om inkomst efter arbetslivet. Riskförsäkringar handlar om skydd när något händer under tiden, t.ex. vid sjukdom eller dödsfall. Hos Collectum beskrivs ITP som en tjänstepension med flera delar, bland annat ålderspension och sjukpension.
Kontrollera varje förmån och dess villkor i det avtal som faktiskt gäller. Personkategorier kan omfattas av olika skydd.
Ägare som saknar skydd genom avtalet kan titta på eget pensionssparande. Skyddet för företagets egendom och ansvar är en annan fråga, som du hittar under företagsförsäkring.
En lokal lista över personer att kontrollera
Verktyget nedan räknar personrader, inte försäkringsutfall. Exemplet är hypotetiskt, med 12 arbetare, 5 tjänstemän och 1 ägare. Det blir 18 rader att kontrollera mot avtalet.
Antalet är ditt eget administrationsantal. Det säger inte hur många som faktiskt är försäkrade. Ägarens roll klassas inte automatiskt, och kategorin du anger är ett arbetsantagande. Den faktiska avtalsklassificeringen måste du kontrollera.
Skriv inga namn, personnummer eller sjukdomsuppgifter i listan. Kategori och antal räcker.
Ändra det hypotetiska exemplet
18 personrader
Beloppet eller antalet är högt. Kontrollera enhet och inmatning.
Kategorierna är arbetsantaganden. Summan är personrader att kontrollera, inte ett besked om vilka som är försäkrade eller rätt klassificerade. Uppgifterna behandlas endast i webbläsaren och sparas inte.
Följ upp nyanställning och ändrade roller
Eftersom avtalet gäller framtida anställda som får lön behöver varje ny person föras in i rätt kategori. Det gäller också tidsbegränsade anställningar.
- Kontrollera avtalet för den nya rollen.
- Placera personen i rätt kategori.
- Se till att lönen kommer med i nästa rapportering.
- Gör om kontrollen när någon byter roll, t.ex. från arbetare till tjänsteman.
Collectum har särskilda rutiner för nyanmälan och avanmälan av tjänstemän. Samma tänk gäller när en anställd slutar.
Vanliga frågor
Kan jag teckna Fora-avtal för bara en anställd?
Nej. Fora beskriver att försäkringsavtalet tecknas för samtliga anställda och att det inte går att välja ut enskilda personer. Vilka försäkringar var och en omfattas av avgörs sedan av kategorin.
Kan företag utan kollektivavtal också teckna avtal?
Ja, enligt Fora kan även privata företag utan kollektivavtal teckna försäkringsavtal. Vilka försäkringar som ingår skiljer sig dock från företag med kollektivavtal, så jämför innehållet innan du utgår från samma skydd.
Behöver ett hängavtal granskas även utan anställda?
Ja, det är klokt. Enligt Fora måste företag med hängavtal vanligtvis teckna försäkringsavtal oavsett om det finns anställda. Läs därför avtalets villkor själv, eftersom detta är en förenklad beskrivning och inte en fullständig regel.
Är ägare alltid försäkrade som arbetare?
Nej. Arbetare, tjänstemän och ägare som räknas som företagare omfattas av olika försäkringar enligt Fora. Ägarens roll kan inte antas, utan den faktiska avtalsklassificeringen måste kontrolleras i varje enskilt fall.
Är registrering och lönerapportering samma sak?
Nej. Tecknande av avtal är en uppgift, medan lönerapporteringen återkommer. Fora anger att arbetares löner rapporteras varje månad, medan tjänstemäns rapportering följer en annan rytm som du hittar i deras instruktion.
Gäller ITP för varje företags anställda?
Nej. Collectum administrerar ITP för privatanställda tjänstemän, och det är arbetsgivarens kollektivavtal och pensioneringsavtal som styr. Utgå från det avtal och de personkategorier som faktiskt omfattas.
Är pension och riskförsäkringar samma förmån?
Nej. Ålderspension rör inkomsten efter arbetslivet, medan riskförsäkringar skyddar vid händelser under tiden. Båda kan ingå i ett avtal, men innehåll och villkor varierar, så full ordalydelse hittar du bara i avtalet.
Vad betyder personantalet i verktyget?
Det är ditt eget administrationsantal, alltså hur många personrader du behöver kontrollera. Det visar inte hur många som är försäkrade, och kategorin du anger är ett arbetsantagande som avtalet slutligt avgör.
Källor och metod
Namngivna villkor är avgränsade avtalsexempel, inte en marknadsranking. Råkällorna och dokumentversionerna kontrollerades i research 5 oktober 2026, med uttryckliga kompletteringar där nyare källa anges. Läs ditt brev, tillägg och grundvillkor tillsammans.
Det egna talet är beräknat från hypotetiska antaganden. Formel och avgränsning står vid verktyget.